Gestión de Proyectos

Además de las actuales funcionalidades que SAP Business One trae para la gestión de Proyectos, Inxap puede hacer que dicha gestión en su negocio sea espectacular

Descripción

SAP Business One desde su versión 9.2 trae consigo el Módulo de Proyectos, este está completamente integrado con el resto de los módulos y le permitirá a las empresas administrar de maneral general la gestión de sus proyectos. Le comentaremos en las siguientes líneas sobre lo que SAP trae por defecto y luego le comentaremos sobre el Add-on que Inxap ofrece en caso de querer una administración de proyectos más profunda.

Características Principales del Módulo de Proyectos de SAP Business One

  • Combina la administración de datos financieros y proyectos en una solución.
  • Centraliza todas las transacciones, documentos, asuntos pendientes y actividades relacionadas con el proyecto en un solo lugar.
  • Dependiendo el tamaño y enfoque del proyecto, puede ser dividido en diferentes “Sub proyectos” o “Fases”, que pueden representar un área funcional, por ejemplo.

Beneficios Principales

  • Ayuda a monitorear el progreso de tareas, etapas y fases.
  • Administra los proyectos con mayor eficiencia y de principio a fin.

Mejora la transparencia del proyecto, analizando presupuestos y costos, y generando reportes en aspectos específicos, como el análisis de la etapa, tareas pendientes o recursos.

Add-on Proyectos

El add-on para SAP Business One que ofrece Inxap se llama SGI-Project. Este add-on amplía las funcionalidades que trae por defecto el Módulo de Proyectos de SAP. Este opera exclusivamente baje esta plataforma.

La Solución add-on para SAP Business One que ofrece Inxap permite la gestión de proyectos y contratos para dar respuesta a las necesidades de gestión integral en empresas que siguen modelos de excelencia en el desarrollo de sus actividades.

Empresas de servicios profesionales, ingeniería, tecnología o de “facilities” y establecimientos dedicados a prestaciones varias, tales como; construcción, hotelería, cosmética, farmacia, etc. pueden verse beneficiados con esta gran herramienta que permite gestionar y controlar toda su actividad de gestión.

Su integración con SAP Business One permite asegurar la integridad de los datos y con ello la verosimilitud en la información que se obtiene en relación al seguimiento de las técnicas y metodologías utilizadas.

El sistema permite hacer frente a los desafíos del mercado globalizado y cada vez más exigente, ayudando a conseguir el éxito empresarial.

Add-on Beneficios

El add-on para SAP Business One que ofrece Inxap ofrece a nuestros clientes los siguientes beneficios:

  • Integración total con SAP Business One.
  • Gestión administrativa de proyectos, cálculo de presupuestos, costes y más.
  • Tratamiento de datos agrupados: actualización de precios por conceptos de servicios, previsión de órdenes de trabajo, creación de pedidos por fase y más.
  • Evaluación del servicio con propiedades avanzadas, con utilidades para la evaluación de los costes y el control de desviaciones.
  • Funcionalidades de planificación: cálculo de necesidades por persona, tiempo y calendarios.
  • Asistentes para la creación/gestión/cierre de órdenes de trabajo.
  • Control de las capacidades productivas según centros de trabajo, recursos-personas y llamadas de servicio.
  • Control de fases Internas y Externas en el proceso del proyecto.
  • Gestor de trabajo y captura de tiempos: recogida de datos de actividad con el fin de obtener la información de forma rápida y fiable. (Presencia del profesional, tiempos de dedicación, etc).
  • Automatización de procesos estandarizables en su faceta comercial (Asistente de facturación, generador de ofertas y pedidos, etc).
  • Gestión de expediciones: picking para órdenes de trabajo, emisión de documentos de marketing relacionados con la impresión del albarán de entrega/cierre del producto.
  • Trazabilidad del servicio: determinación del punto en que se encuentra el trabajo en curso.
  • Consultas del estado del proyecto y los tiempos totales por fase, con el correspondiente control de desviaciones en tiempo real y presupuesto.
  • Revisión de partes de trabajo.
  • Cálculo continuo de las variables del ciclo de trabajo en curso (Equipo asignado, costes asociados, cuenta finaciera del poryecto realizado).
  • Sistema de avisos y flujo de información sincronizado con Microsoft Outlook (Notificaciones de acciones, tareas, autorizaciones, etc.)
  • Integración Crystal Reports: documentos y extractos de operaciones, así como relaciones de calendarios laborales, máquinas, operarios y respectivos rendimientos. Análisis del negocio a partir de informes pre configurables tanto en contenido como en formato.
  • Sistema de administración de archivos: adjunción de documentos de marketing, facturas de compras y archivos en el mismo proyecto.
  • Business Intelligence: múltiples tipos de informes diferentes preconfigurados para el análisis de los procesos productivos. Así mismo el sistema está dotado de herramientas para la creación de otros tipos de informes.

Tanto con el Módulo Estándar de SAP Business One como con el Add-on para la gestión de Proyectos de Inxap, su empresa podrá gestionar completamente; desde las finanzas y la contabilidad hasta la salida en vivo de un proyecto grandioso. Converse con un representante de Inxap quién sabrá guiarle y mostrarle cómo esta gran solución puede adaptarse a las necesidades específicas de su negocio.

Características Principales

  • Contabilidad: Gestión automática de todos los procesos de contabilidad claves, como los asientos, la contabilidad de deudores y la contabilidad de acreedores.
  • Controlling (o contabilidad de costes): Gestión precisa del flujo de caja, seguimiento de los presupuestos y comparación de cifras reales y previstas.
  • Gestión bancaria y conciliación: Tratamiento rápido de todas las conciliaciones y los extractos bancarios, así como de los pagos efectuados de varias formas, como cheques, efectivo, tarjetas de crédito y transferencias bancarias.
  • Gestión de informes financieros y análisis financiero: Creación de una amplia gama de informes financieros a partir de datos en tiempo real para la planificación empresarial y las revisiones de auditorías.
  • Optimización de las operaciones financieras: Automatización, integración y gestión de todos los procesos financieros de su empresa con una única solución, con lo que se eliminan las entradas duplicadas y los errores.
  • Proceso de cierre más rápido: Cierre más rápido de los libros gracias a procesos automatizados y a la posibilidad de acceder a información financiera precisa y oportuna.
  • Mejora en la toma de decisiones: Obtención de una visión financiera unificada de la empresa mediante la integración de datos contables con datos de ventas, compras, inventario e información operativa.

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