Retail y Puntos de Venta

La Solución de Inxap para el sector: Retail & Puntos de Venta se llama SGI-TPV y está desarrollada para operar bajo la plataforma SAP Business One. Nuestra solución cuenta con diversos clientes actuales que logran gestionar de forma fácil las diferentes tareas de ventas en cada uno de sus puntos de ventas.

SAP Business One para el sector Retail & Puntos de Ventas

SGI TPV permite explotar tiendas propias, corners, franquicias y toda nueva fórmula de comercio minorista, como las ‘pop-ups’ de la moda, de manera ágil y transparente debido a que su diseño incluye funcionalidades que cubren todas las necesidades específicas de este tipo de actividades.

El sistema proporciona visibilidad de toda la actividad del comercio, sincronizando los procesos de negocio y el control de cada operación, permitiendo hacer frente a los retos del mercado globalizado y cada vez más exigente.

Características Principales

  • Aplicación stand alone: Que permite utilizar un terminal de punto de venta, tablet o PC.
  • Funcionamiento on / off line: Sincronizándose con los datos de la central de una manera automática y transparente para el Usuario.
  • Solución multi-idioma, multi-moneda y adaptada a diferentes legislaciones fiscales, también en cuanto a sus exigencias en materia de periféricos (impresoras fiscales).
  • Autocomprobación de nuevas versiones que no necesitan de intervención alguna para la actualización de aplicativo y de base de datos.
  • Compatibilidad y conectividad con elementos periféricos adicionales (lectores de códigos de barra, impresoras, cajón, visores).
  • Gestión Centralizada: datos tienda, contadores, vendedores, cajeros, contraseñas, imágenes.
  • Sectores contemplados: Electrónica, Textil, Calzado, Ópticas, Deportes, Librerías, Retail, Supermercados, Grandes Superfícies, Bodegas, Restaurantes y otros.
  • Business Intelligence: más de 40 tipos de informes preconfigurados para el análisis de ventas y otros.
  • TPV SERVER, almacenará de forma centralizada los datos de todas las cajas y se encargará de la sincronización con SAP, permitiendo crear complejas y robustas estructuras organizativas.
  • TPV Táctil: adaptación de grid, pestañas, combos, botones.
  • Seguridad: acceso mediante contraseñas a las diferentes áreas de configuración, según perfiles de usuarios, diferenciados en función de su rol en la organización. Bloqueo esritorio Windows.
  • Gestión de Incidencias: identificación de usuario y el motivo en operaciones donde se ha digitado y no leído el código de barras, asismismo en cambios de precios o descuentos, siempre que éstos estén permitidos.

Integración Crystal Reports: documentos de marketing y operaciones (movimientos stock) mejorados. Análisis del negocio a partir de informes.

Mercado Objetivo

La Solución SAP Business One para el sector: Retail & Puntos de Ventas puede satisfacer las necesidades de cualquier empresa que cuente con múltiples puntos de ventas, tales como:

La solución está diseñada para ayudar a todo tipo de sectores tales como; Carnicerías, Venta de vestuario y Calzado, Venta de Repuestos, Venta de productos electrónicos, Venta de Productos Computacionales, Ventas de Alimentos, Restaurantes, Cadenas de Comida Rápida y mucho más. Asesórese con un consultor experto de Inxap y usted podrá conocer una propuesta de este espectacular producto.

Características Principales

En este módulo usted podrá realizar acciones como las siguientes:

  • Especificar información sobre la empresa e información sobre el usuario en el sistema, como por ejemplo: Tipos de cambio de moneda, Autorizaciones, avisos y mucho más.
  • Organización del correo interno, parametrizaciones básicas del correo electrónico, entre otra información.
  • Acceder a información de aplicaciones de software distintas de SAP utilizando funciones de importación y exportación de datos.
  • Especificar las definiciones y los parámetros del sistema.
  • Realizar funciones de mantenimiento regular del sistema, como copias de seguridad y restauración.

Beneficios

La solución SAP Business One para el sector: Retail & Puntos de Ventas de Inxap le brinda a las empresas con puntos de ventas diversos beneficios, algunos de estos son:

  • Actualización inmediata de software Integración rápida de stock Agrupación (consulta de productos).
  • Consulta de stock por tienda o varias, a tiempo real Ahorro en tiempo de validación de inventarios Sincronización automática de datos.
  • Ahorro en tiempo de sincronización de datos Control sobre puntos de venta.
  • Fácil de utilizar mantener.
  • Rápida implementación, gran rendimiento y escalabilidad.
  • Adaptabilidad de funciones por parte del usuario.
  • Fácil integración con otros sistemas.
  • Creación de documentos de venta, inventariar, consultar histórico.
  • Control de caja.
  • Funcionamiento On/Offline sincronizándose con los datos dela central.
  • Aplicación stand-alone, multi-idioma.

Autocomprobación de nuevas versiones.

Configuraciones

La Solución SAP Business One para el sector: Retail & Puntos de Ventas puede configurar todo lo que su negocio necesita, revise a continuación aquellos elementos:

  • Multi-idioma.
  • Multi-moneda.
  • Conectividad a periféricos adicionales (Datafonos integrados e impresoras fiscales).
  • Definición de parámetros maestros para terminales, centralizada en SAP tales como:
    • Caja por tienda.
    • Desglose monedas.
    • Series por documento.
    • Cuentas por vías de pago.
    • Temporadas activas.
    • Gestión de vales.
    • Tratamiento de incidencias.
    • Soportes funcionales: fidelización, Posibilidad de cambio de moneda, precios, comunicaciones, etc.
  • Configuraciones específicas por Terminal de Punto de Venta:
    • Doble seguridad: motivo de la acción, nivel y contraseña de vendedor.
    • Características de las sincronizaciones manuales y programación de importaciones y exportaciones automáticas.
    • Vías de importación de imágenes (compresión para FTP, HTTP, etc.)
    • Opciones de venta.
    • Propiedades de documento líneas.
    • Listados.
    • Gestión de stocks.
    • Funcionamiento de cajas.
  • Activación de controles ejecución:
    • Anulación de líneas.
    • Cancelación de operación, Reimpresiones.
    • Realización de procesos manuales.
    • Venta sin lector.
    • Operaciones de stock.
    • Cambios en datos de clientes y pedidos.
    • Unidades, precios y descuentos fijados

Contabilidad y Finanzas

La solución SAP Business One para el sector: Retail & Puntos de Ventas de Inxap le permitirá obtener las siguientes características en cuanto a Contabilidad & Finanzas:

  • 4 Niveles de seguridad por caja: usuario, supervisor, administrador y sistema.
  • Controles de actividad tales como; Apertura de cajón, Entrada – salida de caja, Consulta de efectivo, Documentos en negativo (factura, etc.), Entregas a cuenta, Devolución efectivo y más.
  • Posibilidad de limitación para la retirada de efectivo.
  • Asignación fija o variable de fondo de caja/cambio en cajero.
  • Posibilidad de cambio de moneda durante operaciones cobro/pago.
  • Cierre de caja simple y combinado -varios cierres en un mismo día.
  • Visor en SAP de los cobros y los pagos por tienda, vales y otros documentos generados por el TPV.
  • Contabilidad central configurada para DutyFree.

Consulta de operaciones con datafono: desglose para las realizadas con tarjeta y totales de venta

Características Principales

  • Usted será capaz de identificar oportunamente sus niveles de inventario antes de comprometer una venta. Con ello también permitirá a su negocio mejorar los niveles de servicio con sus clientes.
  • Sugiera a sus clientes artículos alternos cuando no tenga disponibilidad inmediata de inventario.
  • Controle anticipos, entregas parciales, backorders, descuentos, márgenes de utilidad y más.
  • Establezca políticas de precio por lista de precios, cliente, temporada o volumen.
  • Obtenga estadísticas de venta como usted lo desee, ya sea por cliente, por producto, por vendedor, por línea de producto y más.
  • Realice el procesamiento en lotes de documentos de destino mediante el Asistente de creación de documentos.
  • Cree cartas mediante el Asistente de reclamación para notificar a los clientes sobre las facturas pendientes y recordarles sobre los pagos vencidos.

Ventas y Clientes

La solución SAP Business One para el sector: Retail & Puntos de Ventas de Inxap le permitirá obtener las siguientes características en cuanto a Contabilidad & Finanzas:

  • 4 Niveles de seguridad por caja: usuario, supervisor, administrador y sistema.
  • Controles de actividad tales como; Apertura de cajón, Entrada – salida de caja, Consulta de efectivo, Documentos en negativo (factura, etc.), Entregas a cuenta, Devolución efectivo y más.
  • Posibilidad de limitación para la retirada de efectivo.
  • Asignación fija o variable de fondo de caja/cambio en cajero.
  • Posibilidad de cambio de moneda durante operaciones cobro/pago.
  • Cierre de caja simple y combinado -varios cierres en un mismo día.
  • Visor en SAP de los cobros y los pagos por tienda, vales y otros documentos generados por el TPV.
  • Contabilidad central configurada para DutyFree.

Consulta de operaciones con datafono: desglose para las realizadas con tarjeta y totales de venta.

Compras y Operaciones

La solución SAP Business One para el sector: Retail & Puntos de Ventas de Inxap le permitirá obtener las siguientes características en cuanto a Compras & Operaciones:

  • Previsión de necesidades de mercancías.
  • Gestión albaranes de compras.
  • Consulta de stocks a tiempo real.
  • Información detallada del producto (referencia, localización, precios según cliente, códigos de barra, imagen, etc.)
  • Identificación de lotes y números de serie.
  • Trabajo por tipos de tarifas según.
  • impuestos, tienda o documento.
  • Determinación y agrupación de precios almacén).
  • por tarifas, centros de coste o grupos.
  • Determinación de descuentos especiales por cliente, artículo, cantidad comprada, etc.
  • Gestión de Rebajas.
  • Preparación de ofertas comerciales:
  • Happy–Hour.
  • Campaña 3×2.
  • Venta por lotes y packs.
  • 2ª unidad.
  • Automatización de redondeos y ajustes en precios.

Inventario y Distribución

La solución SAP Business One para el sector: Retail & Puntos de Ventas de Inxap le permitirá obtener las siguientes características en cuanto a Inventario & Distribución:

  • Operaciones de stock tales como; Reserva, Devoluciones, Traslados, Propuestas de traslados, Recepción de mercancías e Inventario.
  • Gestión integral de almacenes.
  • Localización de artículos con sistema de ubicaciones.
  • Control y validación de procesos con mercancías (entradas y salidas).
  • Traslados a central y entre tiendas.
  • Movimientos de stocks.
  • Compatibilidad funcional con dispositivos lectores.
  • Tratamiento de mercancías con especificaciones multi-atributo (talla, color, variantes, etc.)
  • Sistema optimizador automatizado de stocks entre tiendas.

Informes y Administración

La solución SAP Business One para el sector: Retail & Puntos de Ventas de Inxap le permitirá obtener las siguientes características en cuanto a Informes y Administración:

  • Asistentes para configuraciones.
  • Bloqueo de escritorio Windows controlado.
  • Sistema de alarmas y notificaciones para actividades entienda.
  • Control de actividades: se dispone de la cronología en lo que refiere a la actividad en tienda (conexiones, usuarios, gestiones, etc.)
  • Compatibilidad con Microsoft Outlook predeterminada.
  • Automatización en procesos de actualización de versiones y copias de seguridad.
  • Integración Crystal Reports.
  • Listados e informes reconfigurados:
    • Cierre caja.
    • Control de accesos.
    • Inventarios, consulta stock tiendas.
    • Etiquetas.
    • Validación albaranes traslados.
    • Ventas por documento.
    • Progresión medias de venta.
    • Ventas por tienda y cliente, artículo, vendedor, vía de pago, fiscalidad o temporalidad.
    • Listado ventas por tallas u otros atributos de artículo.
    • Valoraciones venta vs coste.
    • Comparativas por fecha.
  • Gestión de estadísticas adicionales:
  • Registro de pérdidas de ventas.
  • Herramientas de diseño y personalización de nuevos informes.

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