Beneficios del módulo de ventas de SAP Business One y SAP Business One Cloud en la nube de Inxap

¿Estás en busca de herramientas que te permitan llevar el control de las ventas en tu pequeña o mediana empresa? Con la ayuda del ERP SAP Business One (SAP B1) e Inxap, y sus distintos módulos cómo el módulo de ventas, tu empresa podrá administrarse y empezar a operar como grande, a bajo costo.

Es común encontrar gerentes que aspiran a un crecimiento y rentabilidad acelerada para sus empresas aferrándose a programas contables de baja gama o softwares lentos y obsoletos que acaban frustrando a todo el personal. 

En este post presentaremos un poco sobre: 

• ¿Cuáles son los módulos de SAP B1?
• ¿Cuál es el módulo de ventas del ERP de SAP? 
• ¿Qué se puede administrar con el módulo de ventas del ERP de SAP?
• Datos que arroja el módulo de ventas de SAP
• Funciones especiales del módulo de ventas de SAP

¡Tu empresa en crecimiento puede comenzar hoy mismo a comercializar de una manera nunca antes vista! Continuemos.

¿Cuáles son los módulos de SAP B1?

Los módulos de SAP B1 que pueden ser útiles negocios como el tuyo son:

• Contabilidad y Finanzas
• Bancos y Tesorería
• Inventarios
• Ventas
• Compras
• Producción
• Servicio al Cliente
• CRM y Oportunidades de Negocio
• Proyectos
• Inxap Bancos
• Inxap Activo Fijo
• Conectores E-commerce
• Conector a BUK
• Conector a Rindegastos
• Entre muchos otros

Módulo de Ventas de SAP Business One

El módulo de ventas de SAP Business One permite a los líderes manejar todos los procesos asociados a su ciclo de ventas y por lo general, se integran con otros módulos como la gestión de materiales o planificación de producción para así, obtener una solución completa que cubra todas las necesidades de logística.

Este módulo es especialmente útil porque permite manejar todos los procesos asociados a las ventas y distribución de bienes y servicios, como por ejemplo: el manejo de los pedidos, la realización de cotizaciones, el proceso de órdenes de venta, el trámite de las facturas, etc.

Los beneficios de este módulo podríamos resumirlos de la siguiente manera:

• Seguimiento de transacciones de ventas.
• Monitoreo en tiempo real del margen de ventas y de los stocks disponibles.
• Procedimientos de autorización para transacciones fuera de regla.
• Seguimiento de los datos de ventas y del rendimiento del equipo en general. 
• Registro del proceso de preventa y posventa. 
• Proceso automatizados para distribución. 
• Categorización de los productos.

¿Qué se puede administrar con el módulo de ventas de SAP Business One?

Con el módulo de ventas del ERP de SAP Business One podrás gestionar la mayor parte del tiempo de manera automatizada:

• Procesos comerciales de principio a fin.
• Monitorear los niveles de inventario en tiempo real
• Seguimiento de fechas de entrega y anticiparse a los quiebre de stock.
• Mejorar el servicio al cliente ofrecido
• Sugerir productos que sean más rentables
• Proponer productos alternos cuando no hay disponibilidad de inventario.
• Desarrollar campañas de marketing y publicidad.
• Controlar el pago, abonos, entregas parciales, backorders, descuentos.
• Precio dinámicos y automatizados que se activan en función de: 
  • Características del cliente
  • Temporada del año
  • Cantidad o volumen de la venta.
  • Por facturación electrónica o boleta
  • Por canal de venta digital o sucursal combinando los puntos mencionados antes.

Además lograrás obtener datos estadísticos de venta por cliente, por producto, por categorías o familias de productos, por vendedor o cualquier parámetro de venta que sea relevante para tu negocio.

Funciones especiales del módulo de ventas de SAP Business One

Veamos en detalle las funciones especiales más relevantes del módulo de ventas de SAP Business One.

Transacciones periódicas automáticas: con el módulo de ventas de SAP Business One tu negocio podrá definir facturas o pedidos para ejecutarse de forma automática cada un tiempo específico o en fechas concretas. Especialmente uso para la facturación de contratos.

Contratos globales: con esta función de SAP Business One, tu negocio podrá definir la forma de venta o entrega de pedidos a través de un periodo de tiempo determinado. Esta función resulta muy conveniente y útil para aquellos negocios que apenas empiezan a implementar políticas en el departamento de ventas o logística, y para los casos de convenios de precios con clientes.

Funciones de backorder: la satisfacción del cliente es muy importante para las empresas y por suerte, con las funcionalidades de backorder de SAP tu equipo de atención al cliente podrá monitorear en tiempo real los pedidos que llevan retraso o que presentan algún otro tipo de incidencia.

Artículos sustitutos: una de las mejores funcionalidades del módulo de ventas de SAP Business One es que ayuda al vendedor a disponer del stock en tiempo real. El sistema avisa al usuario cuando la partida que captura no se tiene disponible y le ayuda a predecir la fecha más cercana de llegada del producto.

Facturación electrónica: con la facturación electrónica en SAP Business One el área de ventas puede generar un archivo listo para ser sincronizado e integrado a tu flujo de documentos e información con bancos y con el Servicio de Impuestos Internos. 

Creación de documentos: la creación de documentos es una de las actividades que más tiempo suele tomar a los ejecutivos de ventas. Afortunadamente, con SAP Business One es posible generar múltiples documentos a partir de la interacción de otros. Un verdadero workflow automatizado.

Por ejemplo, si tu departamento de ventas dispone de 10 pedidos para una misma fecha, el ERP puede convertirlos de forma automática en factura sin necesidad de realizar el proceso de forma individual. 

Los documentos que se pueden crear con esta funcionalidad del módulo de ventas de SAP Business One son el de cotización, el de pedido, el de picking y embalaje, guía de despacho, la factura, la nota de débito, la nota de crédito y el anticipo.

A lo largo de los años, el ERP de SAP se ha convertido en un actor líder en el mercado de software de planificación de recursos empresariales, porque es reconocido por ofrecer soluciones personalizadas a empresas de todos los tamaños.

El software SAP Business One es una solución ERP avanzada diseñada para ayudar a negocios como el tuyo a administrar sus operaciones comerciales de manera efectiva. A diferencia de otras aplicaciones ERP que exigen la instalación y la integración manual de diferentes módulos, SAP se ofrece como una sola aplicación con todos los módulos integrados, y se puede consumir desde la nube 100%.

Si necesitas más información detallada sobre cada uno de los módulos de SAP B1, contacta con Marycarmen Terán a mteran@inxap.com

¡Hasta la próxima!

«Rellene el formulario para descargar el brochure»